Eine Software für den ganzen Verwaltungsalltag — von der Eigentümerversammlung bis zum letzten Mahnschreiben.
Bank, Buchhaltung, Aufgaben, Dokumente und Korrespondenz greifen ineinander. Statt nebeneinander.
Bank, Buchhaltung, Aufgaben und Dokumente kennen einander. Daten werden einmal erfasst, nicht zwischen zehn Tools kopiert.
Rechnungen werden ausgelesen, Zahlungen automatisch zugeordnet, E-Mails vorsortiert. Sie entscheiden, die Software bereitet vor.
WEG, Mietverwaltung, Sondereigentum, Gewerbe. Wirtschaftsplan, Beschlusssammlung, Heizkostenverteiler — ohne Workarounds.
Von der Handwerker-E-Mail bis zur Hausgeldabrechnung läuft alles durch dieselbe Software. Jeder Schritt sieht, was vorher passiert ist.
E-Mail vom Handwerker mit PDF-Rechnung. Der Posteingang erkennt Absender, Objekt und Betrag — und legt das Dokument am richtigen Ort ab.
Beträge, IBAN, Lieferant, Fälligkeit und Skonto werden ausgelesen. Die Kontierung wird vorgeschlagen, ähnliche Belege als Referenz angezeigt.
Vier-Augen-Prinzip wo nötig, automatische Freigabe bei Kleinbeträgen. Die Überweisung geht per EBICS direkt an die Bank — kein zweites Login.
Der Kontoauszug kommt täglich rein. Zahlungen werden automatisch dem offenen Posten zugeordnet — Hausgeld, Sonderumlage, Lieferantenrechnung.
Die Hausgeldabrechnung läuft mit echten Buchungen, nicht aus Excel. Der Versand geht per E-POST direkt aus der Software in den Briefkasten der Eigentümer.
Vom ersten Mietvertrag bis zur Beschlusssammlung — die zwölf Bausteine, die jede deutsche Hausverwaltung wirklich braucht. Sauber verzahnt, ohne Excel-Brücken.
Eigentümerversammlungen vorbereiten und durchführen, Beschlüsse rechtssicher dokumentieren, Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen erstellen.
Mietverträge anlegen, Sollstellungen automatisch erzeugen, Mieterhöhungen nach Mietspiegel begründen, Kündigungen sauber abwickeln.
Direkter Bankzugang über EBICS. Kontoauszüge laufen täglich ein, Zahlungen werden automatisch zugeordnet, offene Posten erkannt — Lastschriften und Überweisungen gehen direkt aus der Software raus.
Eingangsrechnungen werden ausgelesen — Betrag, IBAN, Lieferant, Fälligkeit, Skonto. Duplikate fallen sofort auf, die Kontierung wird vorgeschlagen, die Freigabe geht an die richtige Person.
Eingehende E-Mails werden klassifiziert, dem richtigen Objekt zugeordnet und bei Bedarf direkt in eine Aufgabe überführt — inklusive Anhängen und Verlauf.
Schreiben gehen direkt aus der Software in den Druck — DIN-5008-konform, mit Briefkopf, an Eigentümer, Mieter oder Behörden. Auch als Serienbrief, ohne Drucker und Frankierung.
Jedes Dokument landet beim richtigen Objekt, Eigentümer oder Vertrag — mit Volltextsuche, Versionierung und Freigabestufen. OneDrive und SharePoint werden bidirektional synchronisiert.
Abrechnungen, Verträge, Schadensmeldungen, Anfragen — alles in einem Self-Service-Portal. Reduziert Telefon und E-Mail-Pingpong spürbar.
Honorarrechnungen werden zum Stichtag automatisch erstellt. Dreistufiges Mahnwesen läuft im Hintergrund. DATEV-Export auf Knopfdruck.
Jede Aufgabe hat Verantwortliche, Frist und vollständigen Verlauf. Wiedervorlagen erinnern automatisch — nichts fällt durchs Raster.
Heizkosten, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeister — Verteilung nach Schlüssel, Einzelabrechnung pro Mieter, Plausibilitätscheck inklusive.
Ablesetermine planen, Zählerstände digital erfassen, Verbrauch über Jahre auswerten. Auffällige Sprünge werden markiert, bevor die Abrechnung läuft.
Klassische Verwaltersoftware ist über zwanzig Jahre gewachsen — meist als Insellösungen, die nebeneinander bedient werden müssen. UnitFlow ist von Grund auf für den realen Tagesablauf einer Verwaltung gebaut.
MT940-Datei aus dem Online-Banking exportieren und manuell hochladen.
EBICS 3.0 live an die Bank. Auszüge laufen täglich automatisch ein, Zahlungen werden ohne Klick zugeordnet.
PDF aus Outlook ziehen, Beträge abtippen, Lieferantenkonto suchen, Buchung anlegen.
PDF wird automatisch ausgelesen, Lieferant erkannt, Kontierung vorgeschlagen — Sie prüfen statt zu tippen.
Briefe drucken, falten, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen.
Direkt aus der Software per E-POST oder Pixelletter raus. DIN-5008-konform, auch als Serienbrief.
OneDrive parallel pflegen, Ordner manuell anlegen, immer wieder doppelt ablegen.
Bidirektionale Sync mit OneDrive und SharePoint. Dokumente werden automatisch zugeordnet und mit Buchungen verknüpft.
Einladung in Word, Anwesenheitsliste auf Papier, Beschluss-Protokoll später erfassen.
Einladung, Tagesordnung, Anwesenheit, Stimmrechte und Beschlussprotokoll in einem Workflow — direkt zur Beschlusssammlung.
Drei Tools öffnen, Listen exportieren, in Excel zusammenkopieren.
Jede Liste, jede Auswertung, jede Tabelle als CSV, Excel oder PDF — mit einem Klick, in jedem Modul.
Statisch. Jede Korrektur muss bei jedem ähnlichen Beleg neu gemacht werden.
Lernt aus jeder manuellen Korrektur. Die Software wird mit jedem Monat genauer — ohne zusätzliche Pflege.
Jährliches Update auf USB-Stick oder per Setup. Schulung fällig.
Cloud-First. Neue Features sind mit dem nächsten Login verfügbar, ohne IT-Aufwand.
Ändern Sie eine Kontierung, weisen Sie eine Buchung neu zu oder verschieben Sie eine Lieferantenrechnung in eine andere Kategorie — der Algorithmus merkt sich die Korrektur.
Beim nächsten ähnlichen Beleg landet der Vorschlag direkt richtig. Lieferantenmuster, Skonto-Regeln, Kontierungslogik, Mietpartner-Zuordnung: die Software wird mit jeder Woche präziser, ohne dass Sie etwas pflegen müssen.
Jede Liste, jede Auswertung, jeder Beleg lässt sich als CSV, Excel oder DIN-5008-PDF ausgeben. Für DATEV, für die Steuerberatung, für die nächste Versammlung.
Rohdaten für Excel, DATEV oder die eigene Auswertung. Trennzeichen-frei, UTF-8.
Formatiert, mit Summen und Filtern. Direkt an die Steuerberatung weiterleiten.
DIN 5008, mit Briefkopf, fertig zum Versand per E-POST oder als Beleg-Anhang.